הדפסת פנקסים הזמנות עבודה/חשבוניות/קבלות
בחר תבנית
הדפסת חשבוניות / פנקסי חשבוניות
פנקסי חשבוניות הם אחד הכלים החשובים ביותר להתנהלות השוטפת של העסק. המדובר הוא בפנקסים שמתעדים את העסקאות שעורך העסק, בין אם מבחינת חשבונית עסקה ובין אם מבחינת חשבונית מס. על פי התקנות בישראל, חובה על העסק להתנהל תוך תיעוד כל עסקה ועסקה באמצעות החשבוניות, ומכאן שיש צורך בסיסי לרכוש כבר בנקודת ההתחלה הדפסת חשבוניות.
על חובת השימוש בפנקסי חשבוניות
פנקסי חשבוניות, על פי ההגדרה שלהם, הם פנקסים המאגדים בתוכם מאות רבות של חשבוניות, לרוב עוקבות (לכל חשבונית מספר משלה שמאפשר זיהוי שלה בעתיד ואבחנה בין העסקאות השונות). הדפסת חשבוניות, כאמור, כוללות את כל פרטי העסקאות שבוצעו בין קונים או מוכרים, או בין מעניקי שירות למקבליו, על כל ההיבטים של כך: סוג השירות או המוצר, התאריך, הגורמים המעורבים וכיוצא באלה.
יש בנמצא סוגים שונים של פנקסי חשבוניות. המונח הרלוונטי לענייננו הוא פנקסי חשבונית מס, אשר באמצעותה יכול העסק להתנהל מול רשויות המס, להזדכות במע”מ או לשלם מע"מ עבור העסקאות וכן לתעד את כלל הפעילות העסקית שלו – צורך הכרחי בתשלום מקדמות מס הכנסה או בהכנת הדוחות התקופתיים. סוג אחר של פנקסי חשבוניות הוא פנקסי חשבונית עסקה, שמתעדת את פרטי העסקה ואת תנאיה, אך אינה משמשת את העסק לצורך ההתנהלות הפיננסית שלו ולא מול רשויות המס.
המלצה מועילה: הדפסת פנקסים מותאמים לעסק
ברשתות הציוד המשרדי למיניהן תוכלו למצוא פנקסי חשבוניות כלליים, בהם ניתן להשתמש. עם זאת, המלצה מועילה היא להעדיף דווקא את הפנקסים המותאמים באופן אישי לעסק. כלומר, כאלה הכוללים על גביהם את שם העסק או העוסק, את מספרם, את כתובתם ואפילו את הלוגו שלהם. במילים אחרות: מומלץ לפנות לחברות שמבצעות הדפסת פנקסי חשבוניות ולהזמין מהן פנקסים המותאמים לעסק.
לא חסרות סיבות שהופכות הדפסת חשבוניות למתבקשת כל כך. ראשית, הפנקסים המודפסים מונעים את הצורך המייגע להוסיף בכל פעם מחדש את פרטי העסק על גבי החשבונית (מה שעלול להיות בעייתי בעסקים המבצעים עשרות או מאות עסקאות ביום). בנוסף, פנקסי החשבוניות יכולים בדרך זו להפוך להיות כלי שיווקי מהמעלה הראשונה, אשר מביא לכך שהמותג מוטמע אצל הלקוחות ואף מביא לכך שהעסק נתפס כ"רציני" יותר בעיניהם.
