הדפסת קבלות עוסק מורשה / הדפסת קבלות עוסק פטור

בחר תבנית

הדפסת קבלות ו פנקסי עוסק פטור

פנקסי קבלות, כפי שניתן להסיק משמן, הן מסמכים שמאשרים את הקבלה של תשלום מסוים עבור מוצר או עבור שירות, הן מבחינת גובה הסכום והן מבחינת תנאי התשלום (ברוב המקרים): מזומן, כרטיס אשראי, צ'ק וכן הלאה. את הקבלות מעבירים או מוסרים לצד המשלם במעמד התשלום, כאשר מעבר לפרטי התשלום היא צריכה לכלול פרטים דוגמת המספר הסידורי שלה, פרטי הצדדים המעורבים בעסקה, תאריך הוצאתה של הקבלה ומהות התשלום.

על פי התקנות בישראל, כל עסקה פיננסית שמתבצעת צריכה לכלול הנפקה של קבלה. בנוסף לכך, על מי שמסר את הקבלה לשמור לעצמו העתק לתקופה של שבע שנים קדימה, וזאת לצורך בדיקה אפשרית עתידית של רשויות המס בישראל. באמצעות הקבלות יכול בעל העסק להביא לרשויות המס את ההוכחות שמה שהוא מדווח עליו הוא שהתבצע בפועל, כשגם בכל הנוגע לניהול הפנימי של העסק, ספר קבלות או פנקסי קבלות הם בגדר חובה של ממש. האתר pinka.co.il נותן מגוון פטרונות להדפסת קבלות 

סוגים שונים של פנקסי קבלות

לפנקסי קבלות, אם כן, הגדרה חד משמעית. חשוב לציין יחד עם זאת שכאשר בוחנים את התחום לעומקו, מבינים למעשה כי הוא מורכב יותר. יש בנמצא סוגים שונים של הדפסת קבלות לעוסק פטור או הדפסת קבלות לעוסק מורשה ושל חשבוניות, אשר העסק צריך להתאים אותן לסוג הפעילות שלו. על פי חוק בישראל, פקסי קבלות עוסק פטור הן המסמך היחידי שעל העוסקים המשתייכים לקבוצה זו להנפיק ללקוחות שלהם, כאשר מטבע הדברים הם אינם נדרשים להנפיק חשבוניות מס. קבלות עוסק מורשה, אשר עצם הגדרתו נדרש להנפיק חשבוניות מס, יהיו פעמים רבות משולבות עם החשבונית: ההתבססות על פנקסי חשבוניות מס/קבלה, ולא על חשבוניות נפרדות לכל אחת מהמטרות, נחשבת לנוחה יותר מבחינתם של אנשי העסק.

אגב, יש להדגיש שלא רק העוסקים והחברות במשק הישראלי הם שנדרשים להנפיק קבלות, אלא גם גורמים פרטיים שונים. הדוגמא המובהקת לכך היא קבלות לוועד הבית, שניתנות לכל אחד מדיירי הבית כדי לתעד את התשלום שלו עבור וועד הבית או התחזוקה השוטפת של הבניין. וועד בית שאינו מנפיק קבלות מתנהל שלא בשקיפות ושלא כחוק, כשבמהלך השנים לא מעט עימותים נערכו בבנייני המגורים השונים בישראל על רקע זה.

ההנפקה האישית של פנקסי קבלות

בהתחשב בעובדה שכל עוסק פטור או עוסק מורשה או נותן שירות מוציא קבלות בכמויות מסחריות – לעיתים מאות עסקאות ביום – ברור מדוע עליו להצטייד בנקודת ההתחלה בכמה שיותר פנקסי קבלות. מבחינה מעשית, עליו לרכוש ספר קבלות או פנקסי קבלות, שיוכלו לשמש אותו לתקופה ארוכה (שמשתנה, כמובן, על פי אופי הפעילות ובהתאם לכמות העסקאות שהוא מבצע). מה שחשוב לא פחות להדגיש הוא שהמלצה מועילה מאד היא להצטייד בפנקסי קבלות המותאמות לעסק באופן אישי, כלומר, קבלות שעליהן מודפסים דרך קבע פרטי העסק.

מטרת העל של הקבלות המודפסות היא פשוטה: למנוע מצב בו נדרשים אנשי העסק למלא את פרטיהם בכל פעם מחדש, למשל מבחינת שם העסק, הכתובת שלו וכן הלאה. צעד שכזה מונע עבורם מאמצים מרובים וזמן יקר, שבעולם העסקי שווה הרי הרבה מאד כסף. בנוסף לכך, משמשות הקבלות המודפסות אמצעי שיווקי מהשורה הראשונה, שמסייע לקיבוע של המותג בתודעה של הלקוחות שלו: זהו כלי שימושי ושיווקי כאחד. אם מוסיפים לכך את העובדה שעסקים מדפיסים קבלות המודפסות לעילא ולעילא עשויים בהחלט להיתפס גם כרציניים יותר מבחינתם של הלקוחות הפוטנציאליים שלהם, מבינים טוב יותר את יתרונות ההצטיידות בקבלות אלה. מה גם שבמצב הדברים הנוכחי, מחירן של הקבלות המודפסות ממש אינו יקר יותר בצורה משמעותית מאשר מחיר פנקסי קבלות הסטנדרטיות יותר (וכן, מובן שרכישה של קבלות מודפסות היא הוצאה מוכרת מבחינתם של אנשי העסק).